会議室使用規約
ご使用の際には、必ずご確認の上、お申込みください。
１.ご予約・お申込み
①お申込みは、原則としてご使用予定日の6ヶ月前より承ります。それ以前のお申込みにつきましては、お電話にてご相談ください。
②受付時間は、平日の月曜から金曜 午前10時より午後6時までとさせていただきます。
③事前にお電話にてご使用日時 空室状況等ご確認後、本規約並びに本サイト内各会議室内容に同意の上、所定の申込用紙に必要事項をご記入の上、メールもしくはFAXにてお送りください。 お申込書は、こちら よりダウンロードできます。
原則としてお電話での確認後 3日以内にお送りください。また、ご使用希望日が7日以内でのお申込みの際は、お電話での確認後当日中にお送りください。 ご連絡なく遅れますと他のお客様のお申し込みを優先させていただくことがございます。ご注意ください。
④当社にて申込内容を確認の上、承諾した場合 一両日中(土・日・祝日を除く)に会議室使用申込書兼承諾書・ご請求書等をご返送いたします。本時点でご成約となりますので内容をご確認ください。
※お電話だけではご成約となりません。
また、ご使用内容によりましては お断りする場合がございます。
⑤仮予約は、ご使用予定日により期限を都度設定させていただきますが、期限を過ぎましてご連絡やご成約の手続きがない場合は、こちらからご連絡することなく「取消」とさせていただきますので、予めご了承ください。また、1開催予定につき複数候補日の仮予約はご遠慮ください。
⑥ご予約の際、同日同室に時間を空けて2度ご予約いただくことはご遠慮いただいております。
⑦原則として法人のお客様のみ受付いたしますが、個人の方のお申込み、または初めて当貸会議室のご利用を希望される場合は、ご成約前にご使用内容を詳細に伺い、その内容によりましては、お断りすることがございます。
⑧暴力団関係者、反社会的団体に属する方や、これらと取引関係にある団体・個人の方のお申込・ご使用はお受けいたしかねます。お申込み受付後、上記事実が判明した場合はご使用をお断りいたします。
２.ご使用時間について
①ご使用時間は午前9時より午後9時までとなります。準備・後片付け及び備品等の搬入出の時間まで含めてご予約ください。また、遠方より会議に参加される方の早い到着が予想される場合は、さらに余裕のある時間でご予約いただくことをおすすめします。
②会議室へのご入室は、ご予約開始時間の15分前からとさせていただきます。
③ご使用の最低時間は、平日は1時間から 土・日・祝日は3時間から それ以降は1時間単位でご使用いただけます。なお、ご使用開始時間は原則として00分スタートとさせていただきます。※6階E会議室に限りご使用時間を3時間からとさせていただきます。
④当日のご使用時間の延長は、原則としてお受けできませんが、次のご予約状況を含め可能な限り対応いたしますので出来るだけお早めにお知らせ下さい。なお、延長は平日午前9時～午後9時の営業時間内の範囲とさせていただきます。
⑤営業時間外（午前8～9時、午後9時～10時）のご利用は、申込時のみ可能な限りお受け致します。ただし、土、日、祝を除き、営業時間内3時間以上ご利用の場合に限ります。
３.お支払い方法
①原則として前払いとさせていただきます。ご入金は、ご成約後ご請求書に記載されておりますお振込み期限内に、使用料金全額を当社指定の銀行口座へお振込みください。
その後の追加により生じた差額分につきましては、当日現金によるご精算をお願いいたします。
なお、お振込み期限を過ぎますとご成約が取消しとなる場合がございますのでご注意ください。
②銀行振込手数料はご使用者負担でお願いいたします。なお、領収書は発行しておりません。
お振込み後発行されます振込明細書をもって領収書に替えさせていただきます。ご了承ください。
③当日の現金でのご精算は、事前に当社が了承した場合のみ、新橋会議室８階の事務所にて承ります。
ご使用開始時間前までにおこしください。
ただし、ご使用開始時間を30分過ぎてもご連絡なく、おこし頂けない場合はキャンセル扱いとさせていただき、他の希望者へ貸出させていただきます。
４.キャンセル(変更)料金
キャンセルや貸室・日時の変更は、電話もしくはメール・FAXでご連絡ください。貸室・日時の変更の場合、ご成約日より、下記キャンセル料の課金対象となります。なお、土曜・日曜・祝日を含め受付時間外の手続きはできません。ご了承ください。
①ご使用日の60日前から31日前まで…30%
②ご使用日の30日前から15日前まで…50%
③ご使用日の14日前から当日まで……100%
５.使用目的
当施設は、会議、研修会、講演会、面接、各種セミナー等としてご利用ください。商品の販売会場等、不特定多数でのご使用はご遠慮ください。また、当社として相応しくないと判断した場合は、お断わりする場合がございます。
６.会議室内覧
会議室内覧をご希望の場合は、事前にお電話でご連絡ください。内覧可能時間は、月曜から金曜の午前11時より午後5時(土・日・祝日を除く)で対応いたします。会議室の使用状況によりましては、ご希望の時間に添えない場合もございます。また、ご予約後でも 他のご使用予約が入った場合は、内覧予約日時をご変更いただく場合もございますのでご了承ください。
７.インターネットの接続
無線ＬＡＮは、下記の通りご使用頂けますが、Ｗｅｂ会議等でご利用の場合、当面の間モバイルWi-Fiのご持参を原則とさせて頂いております。なお、いずれの場合におかれましても不具合等いかなるトラブルも一切の責任を負いませんのでご了承ください。
※基本的な設備・性能は家庭用のイメージに準ずるものです。
以下の内容を充分ご承知のうえ、ご利用願います。
【利用可能な会議室】
①全会議室で利用可能です。パソコン、LANケーブル、ハブ等はお持込み下さい。
【複数台ご利用の場合】
②一部屋で同時に複数台を接続する場合、回線のスピードが落ちたり接続が出来ない場合がございますのでご了承ください。
③【環境】有線LAN・無線LAN（IEEE802 11g）フレッツ光ネクスト 最高100Mbps（速度は理論値です）（建物内は100BASE-Tケーブルにて配線）（有線LAN時）
④【接続方法】通常は自動的につながります。（ルーターによるDHCPサーバー機能を利用）ご使用者のパソコン設定が、自動的にIPアドレスを受け取る設定になっている必要があります。
通常は初期設定で、この設定になっています。（TCP/IPのプロパティで「IPアドレスを自動的に取得する」が有効な状態の事です）無線LAN使用時は、接続設定を行う必要があります。（パスワード設定）
⑤【留意点】本接続サービスによる機器の故障等、いかなるトラブルも一切責任を負いません。ご使用者の自己責任にてご利用下さい。ウイルス等のセキュリティー対策はご使用者にてお願い致します。
機器のメンテナンスには配慮していますが、NTT回線やルーター等の突発的な不具合により、インターネット接続が利用できなくなる事がある事をご承知の上ご利用下さい。
⑥ファイル共有ソフト等、ネットワークに負荷をかけるご使用はご遠慮ください。
８.ご使用制限
次に掲げる各項目に該当する場合、ご成約後やご使用中でもご使用をお断りすることがございます。その際に生じた損害は、ご使用者の責任とさせていただきます。またご使用料金は、返金いたしかねますので十分ご注意ください。
①お申込みの内容(法人/団体名・担当者名・住所・連絡先・ご使用目的・ご使用方法等)が事実と異なる場合。また、お申込責任者と連絡がとれない場合。
②ご使用の権利を第三者に譲渡・転貸・転売した場合。
③ご使用内容が不適当と当社が判断した場合。
④常識を超えた備品の持込み、または使用された場合。
⑤公序良俗に反する行為及び他会議室のお客様やビル内テナント各社のご迷惑と当社が判断した行為・言動をした場合。
⑥宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご使用する場合。
⑦関係官公庁より中止命令がでた場合。
⑧「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成4年3月1日施行)による指定暴力団等及び暴力団員またはその関係者、その他反社会的団体に属する方や、これらと取引関係にある団体・個人の方である事実が当社として推測もしくは判明した場合。
⑨この規約を遵守いただけない場合。
⑩その他、危険な行為、法令で禁じられている行為。また、運営上や管理上支障があると当社が判断した場合や当社の指示に従っていただけない場合。
９.禁止・注意事項
①各室の定員は厳守してください。※当面の間、定員の半数程度のご使用を推奨しております。
②ご入室及びご退室時間は厳守してください。
ご使用時間は、準備・後片付け等の時間も含まれますので、余裕をもった設定でのご使用をお願いいたします。
ご使用時間が過ぎましたら次のお客様の準備のため、係りの者が清掃等により入室いたしますのでご了承ください。
また、ご退出が遅れますと超過料金を請求させていただきます。
③前日もしくは当日のお申込みの場合は、やむを得ず会議室の状態を現況貸とさせていただく場合がございます。
④施設内は、禁煙となっております。喫煙される場合は指定された場所(6階喫煙室)をご利用ください。※当面の間は同時入室制限を遵守願います。(開放時は、4名まで)
⑤施設内(ロビー・エレベーターホール等)の混雑緩和のため、参加者を適切に誘導してください。参加者への事故防止等の誘導は、ご使用者にてご対応ください。また、座席取り等を目的としてビル共用部に列を作ることはご遠慮ください。
⑥ビル内共用部や会議室内外において、音楽を流すための機器の使用や大声・放歌等、他の会議室使用者やビル内テナント各社のご迷惑となる行為はご遠慮ください。
⑦会議室外(エントランス・廊下等共用部含む)での受付設置は、ご遠慮ください。また荷物、機材、備品等を置かないようお願いいたします。
⑧飲食のお持込はご遠慮ください。特にアルコール類のお持込は堅くお断りさせていただきます。施設内でのご飲食は、当社指定の業者にお取り次ぎいたしますのでご用命ください。会議内容により、飲食物のお持込が必要な場合はご相談ください。
⑨発火又は引火性の物品・機材などを含む危険物や悪臭を発するもの、腐敗物や重量物、盲導犬以外の動物、等は絶対に持ち込まないでください。
⑩発生したゴミ等は、お持ち帰りください。
⑪許可なく施設内外の壁・柱・扉、付帯設備等に看板・ポスター等を掲出することはご遠慮ください。
⑫施設内の壁・柱・扉等に釘、鋲、粘着テープ等を使用することはご遠慮ください。
⑬施設内の設備・什器・備品等を汚損又は毀損した場合は、損害賠償を請求することがあります。
⑭万一の災害に備え、非常口・消火設備等をあらかじめご確認ください。
⑮外部からの電話の取次ぎや、伝言はトラブルの原因にもなりますので、一切お受けいたしません。ご了承ください。
⑯会議室ご使用時間中での鍵の施錠・開錠は お受けしておりません。ご了承ください。
⑰パソコン・プロジェクター等、一般的に会議で利用するもの以外(ドライヤー、IHコンロ等大容量のものを含む)の電気器具等の持ち込みはご遠慮ください。
⑰当施設には駐車場はございません。近隣の駐車場をご利用ください。
⑱当社の帰責事由による損害は、ご使用者のお支払いいただきました料金の範囲内で賠償するものといたします。ご了承ください。
⑲本規約、ご使用料金、施設内の設備・備品等は予告なく改定・変更することがあります。その際は、当サイト上に表示され、閲覧可能になった時点より効力が発生するものといたします。
１０. 免責事項
①上記 ８.ご使用制限 ９.禁止・注意事項 の違反に対する当社の措置により生じた損害に対し一切の責任を負いません。
②施設内で発生した事故、盗難は、一切の責任を負いません。荷物・貴重品等はくれぐれもご注意下さい。また、一時預かりは、トラブルを回避するため、お断りいたしております。なお、ご使用者および第三者の都合により当施設に残置もしくは保管した荷物等も同様とさせていただきます。
③自然災害、法令等に基づく公権力の行使、大規模地震対策特別措置法等による予告情報や警戒宣言、またはそれに準ずる情報が発表された場合、その他当社の責任に帰することのできない事由により当施設が利用できない場合、中止をさせて頂きます。この場合、解約・中止に伴う損害につきまして、当社は一切責任を負いません。ご了承ください。
１１. プライバシー・ポリシー
田中土地管理株式会社は個人情報の取り扱いに関し、私たちに提供されたすべての情報のプライバシーを保護する重要性を認識しております。
以下の基本的な方針に従い、田中土地管理株式会社は個人情報の保護に努めて参ります。
田中土地管理株式会社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律およびその他の規範を遵守し、お客さまの大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
田中土地管理株式会社は、田中土地管理株式会社が保有する個人情報について、次に該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲をこえて取扱い致しません。
①お客さまの同意・承諾を得た場合
②法令等に基づいて開示を求められた場合
③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④守秘義務を課した委託先に業務を委託する場合。
田中土地管理株式会社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、社内規程および社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めて参ります。 田中土地管理株式会社は必要に応じ、本プライバシー・ポリシーを見直し、改善に努めます。